AVISO DE PRIVACIDAD ADJUNTO AL CONTRATO PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS INMOBILIARIOS CON DERECHOS DE EXCLUSIVIDAD
En cumplimiento a las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en lo sucesivo “la Ley”, se emite el presente Aviso de Privacidad bajo los siguientes términos:
ENCARGADO DE DATOS PERSONALES
Para efectos del presente Aviso de Privacidad, TANIEL CHEMSIAN PROPERTIES, S.C. el Responsable de la recolección, divulgación, almacenamiento, uso, manejo, transferencia y/o disposición de datos personales (en adelante el “Responsable“) que recaba de los Propietarios, Prospectos y/o Clientes (en adelante los “Titulares“).
DATOS PERSONALES RECOPILADOS
Los datos personales que el Responsable recopila del/los Titular(es) son, entre otros, los siguientes: nombre, domicilio para recibir notificaciones, correo electrónico, nacionalidad, número telefónico, ocupación, nombre del cónyuge, RFC, copia de la escritura pública, escritura pública de poder, nombres de apoderados, nombres y domicilio de los beneficiarios.
Sus datos personales se recopilan a través de la información solicitada en el Contrato de Servicios Inmobiliarios con Derechos de Exclusividad presentado al mercado inmobiliario regional VALLARTA-NAYARIT MLS con el fin de promover la venta de un inmueble o negocio. El sistema de listado múltiple inmobiliario VALLARTA-NAYARIT MLS no distribuye ni utiliza datos personales, salvo para verificar que el Mandante o Mandantes sea el propietario del inmueble o tenga facultades para su comercialización y transferencia de título. Los datos transmitidos al sistema de listado múltiple inmobiliario VALLARTA-NAYARIT MLS son:
a) Copia escaneada del contrato de servicios inmobiliarios con derechos de exclusividad debidamente formalizado.
b) Dirección del inmueble o negocio que se desea promocionar.
c) Dimensiones y división interna (área de terreno, área construida)
d) Características (casa, apartamento, oportunidad de negocio, condominio)
e) Copia de la primera página de la escritura pública con los datos del/los Tenedor(es) principal(es) en dicha escritura, copia de la página con la descripción legal del inmueble o estatutos de la empresa e información de inscripción en el registro público de dicha escritura pública.
Copia de la factura del impuesto predial.
En caso de que se formalice la venta de una propiedad en promoción, el Responsable podrá comunicar los datos personales a un notario público y/o a una empresa de custodia para llevar a cabo la transferencia de la propiedad, cuando esta se produzca. El precio de venta registrado se utilizará con fines estadísticos.
POLÍTICA DE DATOS
Por norma general, el Responsable no solicita ningún dato que la Ley defina como información sensible, como las preferencias religiosas, políticas o sexuales. En caso de que usted facilite información sensible, el Responsable la tratará y protegerá de conformidad con la Ley.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos recopilados tienen por objeto (i) promover la venta de inmuebles entre los miembros activos de las asociaciones AMPI RIVIERA NAYARITA, AMPI VALLARTA y AMPI COMPOSTELA (en adelante, “AMPI”) (ii) en caso de que alguna parte interesada solicite adquirir el inmueble del Mandante o Mandantes, el Responsable proporcionará datos específicos a otro agente inmobiliario de su propia agencia inmobiliaria, así como a otras agencias inmobiliarias, con el fin de generar un contrato de compraventa, tales como el número de escritura pública, la fecha de la escritura, el nombre o nombres de los titulares de la escritura pública, la dirección para notificaciones, la descripción legal del inmueble y los datos del registro público (iii) el Responsable también proporcionará a un notario público la información sobre el inmueble y el/los Mandante(s) para que el contrato de compraventa se formalice en una escritura pública de transferencia de dominio (iv) el precio de compraventa, el tamaño y la zona general donde se encuentra el inmueble se utilizarán únicamente con fines estadísticos, (v) solicitar información de los registros públicos de la oficina de bienes raíces y comercio para validar la información proporcionada sobre el inmueble, (vi) contactar al(a)s mandante(s) ya sea por correo electrónico o por teléfono e informar sobre el proceso de subir la información del inmueble al sistema regional de listado múltiple de bienes raíces VALLARTA – NAYARIT MLS y, si procede, (vii) proporcionar y solicitar información al notario público para llevar a cabo el proceso de la escritura, (viii) proporcionar y solicitar información a cualquier institución fiduciaria y/o custodio.
Además, los datos personales también podrán utilizarse para cumplir con los requisitos legales de las autoridades correspondientes.
AMPI no se hace responsable de la veracidad y exactitud de los datos facilitados por el/los Mandante(s), ni los ha verificado; la información se recibe, se registra y se conserva. Además, usted declara y confirma que cuenta con el consentimiento de aquellas personas sobre las que también proporciona información personal, tales como cónyuge, pareja de hecho, personas a su cargo, familiares, referencias profesionales, entre otros.
EXCEPCIONES
Debe tenerse en cuenta que bajo la Ley existen supuestos en los que no se requiere el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, y por ende su falta o su negativa a proporcionarlo, no impiden ni impedirán al Responsable para que los trate (datos personales) en términos de la Ley y demás normativas que resulten aplicables.
OPCIONES Y MEDIOS QUE EL RESPONSABLE OFRECE A LOS INTERESADOS PARA LIMITAR EL USO O LA DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.
Los datos personales del Mandante o Mandantes se tratarán con la más estricta confidencialidad, gracias a las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas que el Responsable aplica en sus políticas y procedimientos internos de seguridad, lo que evita la posible divulgación ilícita de los datos y limita su uso a lo establecido en este Aviso de Privacidad.
Puede dejar de recibir mensajes promocionales por teléfono fijo o celular siguiendo los pasos indicados para el ejercicio de los derechos ARCO.
También puede dejar de recibir publicidad por correo postal y correo electrónico siguiendo los pasos indicados para el ejercicio de los derechos ARCO.
FORMULARIO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR (DERECHOS ARCO)
En cualquier momento usted, o su representante legal debidamente facultado, podrá ejercer el derecho de Acceso a los datos personales proporcionados y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como tiene el derecho de Rectificación cuando sienta que son incorrectos, inexactos o incompletos. Cancelación, si se considera necesaria, se requiere para alguno de los propósitos señalados en el presente aviso de privacidad, no se esté dando para las finalidades consentidas, se trate indebidamente o haya concluido la relación de servicio, y Oposición si no desea que sus datos sean tratados para fines específicos. El ejercicio de alguno de esos derechos no impedirá el ejercicio de otro y tampoco es presupuesto para otro más.
Para ejercer sus derechos ARCO, debe enviar su solicitud a nuestro departamento de protección de datos, dirigida al Responsable del Departamento de Datos, por cualquiera de las siguientes vías:
La solicitud debe contener la siguiente información: (i) Nombre del titular o titulares, (ii) dirección y correo electrónico para notificar la respuesta a la solicitud, (iii) una descripción clara y precisa de los datos sobre los que pretende ejercer el derecho correspondiente, (iv) la finalidad de la solicitud, (v) cualquier elemento que facilite la localización de los datos, y deberá adjuntar una copia de su documento de identidad y, en su caso, el documento mediante el cual se acredite la representación legal.
El plazo de respuesta a su solicitud es de 20 días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud correspondiente de acceso, rectificación, cancelación y oposición. La respuesta se le comunicará dentro del plazo mencionado a la dirección de correo electrónico indicada en su solicitud o mediante el envío de una carta a la dirección aquí indicada. Una vez recibida dicha notificación, dispondrá de 15 días hábiles para hacer efectiva su decisión, en caso de que proceda.
TRANSFERENCIA DE DATOS
Sus datos personales podrán ser transferidos y tratados tanto dentro como fuera del país, de conformidad con la Sección VII del artículo 37 de la Ley, así como por personas ajenas a la empresa, ya sean nacionales o extranjeras, tales como sociedades fiduciarias y/o depositarias, si fuera necesario, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la relación comercial con el Responsable. En ese sentido, su información podrá ser compartida con notarios públicos, instituciones bancarias, fiduciarios y depositarios con el fin de llevar a cabo la transferencia de la titularidad mediante la compraventa del inmueble en venta.
Es importante saber que cualquier tercero que, como consecuencia de las transferencias realizadas por TANIEL CHEMSIAN PROPERTIES, S.C., reciba sus datos personales, tiene las mismas obligaciones y responsabilidades que nosotros como responsables de sus datos, y dicho tercero le comunicará este Aviso de privacidad.
Si no tiene ninguna objeción a que se transfieran sus datos personales, se entenderá que ha dado su consentimiento.
No doy mi consentimiento para que mis datos sensibles sean transferidos en los términos establecidos en este aviso de privacidad.
Siempre podrá revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, de manera que dejemos de hacer uso de ellos. Para ello deberá presentar una solicitud en los términos anteriores para el ejercicio de los derechos ARCO. El procedimiento a seguir es el mismo que el Providedo para el ejercicio de los derechos ARCO. En caso de que su solicitud sea procedente sus datos dejarán de ser tratados por TANIEL CHEMSIAN PROPERTIES, S.C.
CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
Nos reservamos el derecho de realizar cambios o actualizaciones a este Aviso de Privacidad en cualquier momento para adaptarnos a nueva legislación y a cambios en la política interna de TANIEL CHEMSIAN PROPERTIES, S.C. Dichos cambios estarán a disposición del público a través de los siguientes medios:
1. Memorándum interno.
2. Te lo enviamos personalmente a la última dirección de correo electrónico que nos hayas facilitado.
3. Y mediante publicidad en un lugar visible de las oficinas del Responsable.
Si vienen a modificar los fines para los que se tratan datos personales, si es necesario se volverá a solicitar tu consentimiento expreso o tácito en cada caso particular.
CONSENTIMIENTO DEL TITULAR O TITULARES
El/los interesado(s) declara(n) que (i) el responsable le(s) ha entregado este aviso y (ii) ha(n) leído, comprendido y aceptado los términos establecidos en el presente aviso; por lo tanto, el/los interesado(s) da(n) su consentimiento para el tratamiento de los datos personales.
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